Différence entre l'ordre du jour et le procès-verbal

Quelle est la différence entre un ordre du jour et un procès-verbal? Les deux mots sont utilisés en anglais des affaires lorsque vous parlez d'enregistrements écrits liés à des réunions de travail ou de tout autre type de réunion officielle. Par exemple: Avez-vous vu l'ordre du jour de la réunion d'aujourd'hui? ou avez-vous vu le procès-verbal de la réunion d'hier? Il y a une différence significative dans l'utilisation de ces mots en ce qui concerne la période dans laquelle ils sont utilisés.

Un "agenda" fait référence à ce qui est prévu pour discuter lors d'une réunion. Un agenda contient une liste de sujets ou de sujets à traiter. Il sert de plan ou d’esquisse de ce qui va se passer. Par conséquent, un ordre du jour est établi avant la tenue d’une réunion. Par exemple: Notre responsable a envoyé l'ordre du jour de la réunion de demain pour que nous sachions à quoi nous attendre. Les autres termes qui peuvent être utilisés sont "programme", "calendrier" ou "dossier", bien que "dossier" soit généralement utilisé pour faire référence à une liste d'affaires judiciaires qui vont être jugées devant un tribunal. Toutefois, lorsque vous vous référez à un type de réunion ou à un rassemblement de personnes pour discuter d'affaires, le mot "agenda" est le mot couramment utilisé. «Agenda» est également couramment utilisé en anglais quotidien pour désigner n'importe quel moment du plan. Par exemple: Que devez-vous faire aujourd'hui pour vous??

Le mot 'procès-verbal' signifie un résumé des débats ou des événements tels qu'ils sont consignés dans de brèves notes. Lorsqu'il est utilisé dans le cadre d'une réunion, il constitue le compte rendu officiel de ce qui s'est passé, de ce qui a été dit ou de ce qui a été décidé lors d'une réunion. Ainsi, les procès-verbaux ne peuvent être enregistrés qu’après la tenue d’une réunion. Plusieurs fois, une réunion de travail ou une autre réunion officielle commencera avec une secrétaire lisant le procès-verbal de la réunion précédente pour rappeler aux participants de cette réunion ou le procès-verbal sera distribué à la suite de la réunion à des fins de référence. Par exemple: la secrétaire de Bob nous envoie par courrier électronique le compte rendu de la réunion du personnel au cas où nous aurions oublié quelque chose. S'il y a des questions ou de la confusion sur ce qui a été décidé ou dit lors d'une réunion, le procès-verbal sert un objectif précieux pour enregistrer exactement ce qui s'est passé lors d'une réunion. Une chose à noter à propos de l'utilisation, cependant, est que le mot «minutes» est rarement utilisé en dehors de l'anglais des affaires..

En raison de leur utilisation en tant que documents de réunion professionnelle, ces deux termes sont souvent utilisés ensemble dans une conversation. Par exemple: le patron a demandé à Sue de rédiger le procès-verbal à envoyer au bureau de la société pour montrer qu'il suivait l'ordre du jour, ils l'avaient envoyé pour la réunion de travail. En réalité, quand vient le temps de décider du mot à utiliser pour parler d'événements lors d'une réunion, cela dépend du moment choisi. Rappelez-vous simplement que les ordres du jour arrivent avant une réunion, comme un plan, et que les procès-verbaux arrivent après une réunion, comme un résumé. De cette façon, les mots 'agenda' et 'procès-verbal' peuvent être utilisés correctement en anglais des affaires.