Les budgets sont des outils importants utilisés par les entreprises et les gouvernements pour aider à planifier l'avenir. La budgétisation fournit une base pour comparer les résultats, évaluer les performances et prendre des mesures correctives pour l’avenir. La principale différence entre la budgétisation basée sur zéro et la budgétisation axée sur la performance est que tandis que la budgétisation sur base zéro est réalisée en justifiant tous les revenus et coûts de la période comptable, la budgétisation sur performance prend en compte les entrées et les sorties par unité dans le but d'une affectation efficace des ressources.
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que la budgétisation à zéro?
3. Qu'est-ce que la budgétisation axée sur la performance?
4. Comparaison côte à côte - budgétisation à base zéro vs budgétisation à la performance
5. Résumé
Lorsque les budgets sont préparés en estimant et en justifiant l'ensemble des revenus et des coûts pour chaque nouvel exercice comptable, cette approche est appelée budgétisation sur la base zéro. Selon cette méthode, la préparation du budget commence à partir de zéro et chaque fonction d’une organisation fait l’objet d’une enquête sur ses revenus et coûts prévus. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation sur base zéro convient mieux aux entreprises à forte croissance qui utilisent des stratégies de croissance émergentes, car leurs revenus et leurs coûts potentiels changent fréquemment..
La budgétisation basée sur zéro a également gagné beaucoup de popularité ces derniers temps en raison des changements rapides de l'environnement des affaires et des marchés. La budgétisation incrémentale suppose que l'avenir sera une continuation du passé; Cependant, il est discutable si cela est assez exact. Les prévisions et les résultats de l'année en cours peuvent changer radicalement au cours de l'année à venir. Par conséquent, de nombreux responsables préfèrent la budgétisation sur la base zéro à la rédaction de budgets effectifs.
Cette approche nécessite que les gestionnaires fournissent des explications et justifient l’ensemble des revenus et des coûts pour l’année à venir; il s’agit donc d’une méthode très économique. Les déchets peuvent être éliminés en identifiant et en arrêtant les activités sans valeur ajoutée. Depuis qu'un nouveau budget sera préparé chaque année, il est très sensible aux changements de l'environnement des affaires..
Malgré les avantages des budgets nuls, ils sont difficiles à préparer et prennent énormément de temps, les cadres supérieurs de tous les départements devant fournir des explications pour justifier tous les résultats attendus. Les budgets fondés sur zéro sont également critiqués pour leur focalisation excessive sur le court terme, incitant les gestionnaires à réduire leurs coûts, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur l'avenir..
La budgétisation en fonction du rendement reflète l’apport de ressources et le résultat de services pour chaque unité d’une organisation. Ce type de budget est couramment utilisé par le gouvernement pour montrer le lien entre les fonds fournis au public et le résultat de ces services. La budgétisation axée sur les performances montre comment les fonds devraient se transformer en résultats. Elle est donc souvent liée à des efforts plus vastes visant à contrôler les coûts et à accroître les performances et la création de valeur dans le secteur public..
L'utilisation de la budgétisation axée sur la performance présente de nombreux avantages pour de nombreuses organisations, notamment le fait qu'elle génère une focalisation plus nette sur les résultats au sein du gouvernement. Le processus fournit également une meilleure compréhension des objectifs et des priorités du gouvernement et de la manière dont différents programmes y contribuent. Les gouvernements ont un certain nombre de programmes et de projets dans lesquels ils souhaitent investir. Cependant, les ressources disponibles sont rares. Ainsi, la budgétisation axée sur les performances peut être utilisée efficacement pour planifier et allouer des ressources. Cependant, cette approche se concentre souvent de manière excessive sur l’orientation vers les objectifs. Elle est donc critiquée pour son caractère quantitativement significatif et ignore les facteurs qualitatifs..
Les informations sur les performances sont présentées dans les rapports budgétaires.
L'allocation des ressources est effectuée en fonction des résultats obtenus.
Les ressources sont indirectement liées aux performances futures attendues.
Figure 1: Performance Les gouvernements utilisent beaucoup les budgets pour allouer des fonds et d’autres ressources.
Budget basé sur zéro vs budgétisation basée sur la performance | |
La budgétisation sur base zéro est effectuée en justifiant tous les revenus et coûts de la période comptable.. | La budgétisation axée sur les performances prend en compte les intrants et les extrants par unité dans le but d'affecter efficacement les ressources.. |
Usage | |
La budgétisation zéro est un système de budgétisation populaire utilisé par les entreprises.. | La budgétisation axée sur la performance est principalement utilisée par les gouvernements et les organisations du secteur public.. |
Concentrer | |
La budgétisation sur base zéro vise à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité en planifiant les coûts et les produits pour chaque période comptable. | La budgétisation axée sur la performance est axée sur une affectation efficace des ressources |
La budgétisation sur base zéro et la budgétisation axée sur la performance sont deux types de budgétisation principalement utilisés par les organisations du secteur privé et du secteur public, respectivement. La principale différence entre la budgétisation basée sur zéro et la budgétisation axée sur la performance réside dans le fait que la budgétisation basée sur zéro est flexible pour réagir aux changements du marché avec une planification minutieuse de chaque résultat escompté, et que la budgétisation selon la performance est largement utilisée dans des contextes où l'affectation efficace de ressources rares est essentielle.
Référence:
1. «Établissement du budget basé sur zéro - ZBB». Investopedia. N.p., 10 avril 2015. Web. 15 mars 2017.
2. "Budget basé sur zéro - Signification, avantages et inconvénients." EFinanceManagement. N.p., 31 décembre 2016. Web. 15 mars 2017.
3. La budgétisation par performance: Un guide de l'utilisateur. Technologie. N.p .: ORGANISATION DE COOPÉRATION ET DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUES, 2008. Imprimer.
4. Gaille, Brandon. «10 avantages et inconvénients de la budgétisation axée sur la performance» BrandonGaille.com. N.p., 13 janvier 2017. Web. 15 mars 2017.
Courtoisie d'image:
1. «États-Unis Dépenses de défense - pourcentage des dépenses »Par Farcaster sur Wikipedia anglais (CC BY-SA 3.0) via Wikimedia Commons