Le solde de trésorerie à la banque d'une entreprise et le solde de trésorerie conservé dans le livre de caisse de l'entreprise ne concordent souvent pas en raison d'un certain nombre de facteurs. Ainsi, les entreprises sont tenues d'effectuer un rapprochement bancaire mettant en évidence la différence entre le solde de trésorerie dans le compte de trésorerie de l'entreprise et le solde de trésorerie en fonction de son relevé bancaire. La principale différence entre le solde du livre de caisse et le solde du relevé bancaire est que solde du livre de caisse indique le solde de caisse enregistré par la société dans son livre de caisse tandis que le solde du relevé bancaire correspond au solde de caisse enregistré par la banque dans les registres bancaires.
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Quel est le solde du livre de caisse
3. Quel est le solde du relevé bancaire
4. Comparaison côte à côte - Solde du livre de caisse et solde du relevé bancaire sous forme de tableau
5. Résumé
Solde du livre de caisse indique le solde de caisse enregistré par la société dans son livre de caisse. Les transactions suivantes sont généralement incluses dans le livre de caisse mais pas dans le relevé bancaire, ce qui entraîne une différence..
Il s’agit de dépôts envoyés par la société à la banque mais que celle-ci n’a pas reçus à temps avant l’émission du relevé bancaire..
Les chèques en circulation font référence aux chèques émis par la société mais qui n'ont pas été présentés ni compensés avant l'émission du relevé bancaire..
Figure 01: État de rapprochement bancaire
Ci-dessus, une image d'un formulaire de rapprochement bancaire. Les entreprises effectuent un rapprochement bancaire pour faire correspondre le solde en espèces de leur compte et le solde en espèces conformément à leur relevé bancaire..
Le solde du relevé bancaire est le solde de trésorerie enregistré par la banque dans des registres bancaires. Les frais de service, les intérêts créditeurs et les chèques sans provision sont des écritures qui entraînent une différence, car ils sont enregistrés dans le relevé bancaire mais ne figurent pas dans le livre de caisse.
Les frais de service sont des frais déduits par la banque. La société ne sera informée de ces frais qu’après réception du relevé bancaire..
Si des revenus d'intérêts ont été gagnés par la société sur son compte bancaire, ils ne sont généralement pas entrés dans le compte de trésorerie de la société avant l'émission du relevé bancaire..
Les chèques sans provision sont déposés par la société sur le compte bancaire; toutefois, la banque est incapable de procéder aux paiements car le solde du compte de la société est insuffisant.
Par exemple. Au 31.12.2016, le solde du livre de caisse et du solde du relevé bancaire de PQR Ltd. était respectivement de 42 568 $ et 41 478 $. Considérez les informations suivantes.
L’état de rapprochement bancaire de PQR Ltd est présenté ci-dessous..
Solde du livre de caisse vs solde du relevé bancaire | |
Le solde du livre de caisse indique le solde de caisse enregistré par la société dans le livre de caisse de la société.. | Le solde du relevé bancaire correspond au solde de caisse enregistré par la banque dans des registres bancaires.. |
La nature | |
Le solde du livre de caisse inclut les transactions qui ne sont pas incluses dans le solde bancaire.. | Le solde du relevé bancaire comprend les transactions qui ne sont pas incluses dans le solde de trésorerie.. |
Transactions | |
Les dépôts en transit et les chèques en circulation sont des exemples de transactions inscrites dans le solde de trésorerie, mais pas dans le solde bancaire.. | Des exemples de transactions incluses dans le solde bancaire mais non dans le solde de trésorerie incluent les frais de service, les intérêts créditeurs et les chèques sans provision. |
La différence entre le solde du livre de caisse et le solde du relevé bancaire dû à certaines transactions a été enregistrée par la société ou par la banque. De tels écarts sont régulièrement constatés en raison de retards dans le traitement des transactions et du manque de connaissances de certains frais débités du compte de la société par la banque. Ces divergences doivent être réconciliées en préparant un relevé bancaire..
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1. Jan Irfanullah. «Rapprochement bancaire». État de rapprochement bancaire | Processus | Format | Exemple. N.p., n.d. Web. Disponible ici. 10 juillet 2017.
2. «Préparation du relevé de rapprochement bancaire» AccountingExplanation.com. N.p., n.d. Web. Disponible ici. 10 juillet 2017.
1. «y2cary3n6mng-lbraej-bank-réconciliation-statement» de Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr