Différence entre facture proforma et facture
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Facture d'achat peut être défini comme un document décrivant avec précision le matériel envoyé ou expédié et ses prix, émis par l’exportateur / fournisseur à la demande de l’importateur / acheteur préalablement à la passation de la commande. Ce n'est pas exactement comme Facture proforma, qui n’est que pour la forme, c’est-à-dire que cela n’est ni enregistré dans les livres ni imputé au compte du destinataire. Il est utilisé pour demander à l'acheteur le paiement des marchandises expédiées à crédit..
Alors qu'une facture indique le montant total dû, pour la commodité de l'acheteur, la facture proforma est utilisée à titre de devis ou de demande de paiement, lorsque l'entreprise traite avec une nouvelle partie ou avec la partie à laquelle l'entreprise n'a pas de crédit. arrangement. Jetez un coup d'œil à cet article pour connaître les différences significatives entre facture proforma et facture.
Contenu: Facture proforma vs facture
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Facture proforma | Facture d'achat |
|---|---|---|
| Sens | La facture proforma est semblable à une facture normale et fournit des informations à l'agent / à l'acheteur concernant les détails des marchandises qui doivent encore être livrées.. | Un instrument commercial livré à l’acheteur contenant les détails des produits ou services fournis par le vendeur est appelé facture.. |
| Genre de | Devis | Facture |
| Heure d'émission | Avant de passer commande. | Avant que le paiement soit effectué. |
| Acceptation | Création de vente | Confirmation de vente |
| Objectif | Pour aider l'acheteur à prendre des décisions, qu'il s'agisse de passer une commande ou non. | Pour informer l'acheteur, le montant réel à payer. |
| Enregistrement dans le livre de comptes | Aucune entrée n'est faite car la facture n'est pas une facture réelle. | Une entrée est faite dans les livres de comptes. |
Définition de la facture proforma
Une facture proforma est un document commercial d’avant-expédition préparé par le vendeur et remis à l’acheteur / le mandataire afin de fournir des informations sur les marchandises à livrer. L’instrument contient une description des biens, c’est-à-dire la quantité, le prix, le poids, le type et d’autres spécifications. C'est une déclaration du vendeur de fournir les produits et services à l'acheteur à la date et au prix spécifiés.
Comme le document ne constitue pas des ventes effectives, il n’ya pas lieu de saisir l’émission de la facture proforma dans les livres du vendeur pour les comptes clients et la réception de l’acheteur pour les comptes fournisseurs..
Définition de facture
La facture fait référence à un instrument non négociable évoqué par le vendeur et remis à l'acheteur contenant les détails des produits ou services fournis. Le document est utilisé pour demander le paiement à l'acheteur de marchandises. Il montre la dette de l'acheteur envers le vendeur. Le mot facture est indiqué en haut de la page du document. Il contient les indications suivantes:
- Numéro unique
- Date d'émission de la facture
- Date à laquelle les marchandises sont livrées
- Détails du produit, à savoir produits, quantité et prix convenus.
- Remise éventuelle du vendeur.
- Coordonnées du vendeur et de l'acheteur
- Conditions de paiement, c.-à-d. Date et mode.
- Conditions de crédit
- Montant total dû pour le paiement.
Principales différences entre facture proforma et facture
Les différences entre facture proforma et facture peuvent être clairement établies pour les motifs suivants:
- Un document similaire à la facture normale, fournissant des informations à l'agent sur les caractéristiques des marchandises à livrer, est appelé facture proforma. D'autre part, facture désigne un instrument commercial livré à l'acheteur contenant les détails des produits ou services fournis par le vendeur..
- La facture proforma est une sorte de devis contenant un engagement du vendeur à fournir des biens au taux et à la date spécifiés. Inversement, la facture est une sorte de facture, affichant le montant dû à l'acheteur..
- La facture proforma est utilisée pour la création des ventes, alors que la facture est utilisée pour la confirmation de la vente.
- La facture proforma est fournie par le vendeur, à la demande de l'acheteur, avant la passation de la commande. Par opposition à la facture, qui est émise par le vendeur à l'acheteur pour demander le paiement des marchandises livrées.
- Comme la facture proforma est une facture fictive utilisée dans le but de générer des ventes, aucune écriture n’est donc faite dans les livres de comptes pour la transaction financière. Contrairement à la facture, qui est une facture réelle et qui aboutit à une transaction financière, elle sert donc de base à l’inscription comptable dans les livres des deux parties..
- L’objectif fondamental de la facture proforma est d’aider l’acheteur à prendre une décision, qu’il s’agisse de passer une commande ou non. Contrairement à ce qui se passe, un vendeur élabore une facture pour demander le paiement à l'acheteur..
Conclusion
En raison de la similitude dans les détails des deux documents, les gens se confondent facilement. Mais le fait est qu'elles sont différentes en ce sens qu'une facture exige le paiement de l'acheteur pour les marchandises qui lui sont livrées, alors qu'une facture proforma est envoyée à l'acheteur à sa demande, avant l'expédition des marchandises..
