Différence entre facture proforma et facture commerciale

Facture proforma vs facture commerciale

La plupart des gens connaissent les mots facture et facture, car ils paient eux-mêmes un grand nombre de factures chaque mois, de leur fournisseur de services mobiles aux fournisseurs de services publics. Toutefois, dans le commerce international, les termes facture proforma et facture commerciale sont de même nature et donc très déroutants pour ceux qui viennent de commencer. Cet article tente de différencier les factures proforma des factures commerciales afin de permettre aux utilisateurs du commerce international d’utiliser le terme correct dans différentes circonstances..

Lorsqu'un vendeur (fabricant ou vendeur) établit des factures pour des acheteurs internationaux, il doit établir deux types de factures différents, les factures proforma et les factures commerciales. La facture proforma énonce les droits et obligations de l'acheteur, ainsi que du vendeur, et équivaut au contrat entre les deux parties. D'autre part, la facture commerciale concerne davantage les taxes et dédouanements. Les deux factures ont des rôles et des fonctions différents à exécuter. Alors que les deux factures sont envoyées par le vendeur à l'acheteur, la facture Proforma est celle qui est envoyée avant la facture commerciale..

Facture proforma

Parfois aussi appelée facture prédictive, après que les deux parties se sont entendues sur un accord, la facture Proforma a pour objectif d’informer le client éventuel de la forme et du contenu de la facture qui en résulte. En réalité, l'importateur demande à l'exportateur un tel document contenant tous les détails de la transaction à réaliser, comme le nom de la cargaison, le prix unitaire, les spécifications, la tarification, la valeur totale et les conditions de paiement. L’importateur utilise cette facture proforma pour demander une licence d’importation ou une devise étrangère au ministère concerné. Il faut se rappeler que la facture Proforma n’est ni définitive ni formelle et qu’elle ne peut pas être utilisée pour le recouvrement d’argent. Le montant et les prix mentionnés dans la facture Proforma sont toujours susceptibles de changer, et sont donc mentionnés dans la facture Proforma. Cela implique que la facture Proforma est au mieux une estimation et que la facture finale, appelée facture commerciale, est toujours émise après la facture Proforma..

Les trois fonctions ou objectifs principaux visés par la facture Proforma sont les suivants:.

• Il permet à l’acheteur de demander une licence d’importation ainsi que des devises pour effectuer un paiement au vendeur ou à l’exportateur..

• Il s’agit d’une confirmation de la transaction qui a lieu après que l’acheteur confirme la réception de la facture Proforma..

• C’est une estimation qui révèle toutes les informations concernant le fret et son prix ainsi que le prix des articles à fournir..

Facture commerciale

C'est la facture réelle de la transaction qui a lieu. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur et contient tous les détails sur les prix des articles fournis, ainsi que les taxes et droits de douane applicables à l'acheteur. Dans la plupart des cas, les détails contenus dans une facture commerciale sont identiques à ceux d’une facture Proforma, mais il arrive parfois que des modifications reflètent les modifications apportées aux taux de fret et de douane. Un gouvernement utilise une facture commerciale pour déterminer le montant exact des droits à recouvrer auprès de l'acheteur. De nombreux pays utilisent également ces factures comme pièces justificatives pour contrôler les importations. Tout vendeur ou exportateur doit vérifier auprès de l'importateur quelles sont les exigences exactes à inclure dans la facture commerciale..