Comment préparer une balance de vérification

La balance de vérification peut être considérée comme un rapport préparé à la fin d'un exercice financier spécifique indiquant les soldes de clôture de chaque compte. L'article suivant explique l'objectif de la préparation d'une balance de vérification, son format et l'utilisation d'une balance de vérification..

Quel est le but de préparer une balance de vérification

La balance de vérification est préparée de manière à ce que tous les soldes débiteurs correspondent à tous les soldes créditeurs. La balance de vérification est utile pour assurer l’exactitude des états financiers. Les auditeurs se réfèrent à ces rapports au stade initial afin de s’assurer de la précision.

Dans certaines situations, même si les débits et les crédits sont égaux, il n’est pas prévisible qu’il n’ya pas d’erreur dans la balance de vérification. La même écriture peut être enregistrée deux fois par erreur dans la balance de vérification et la transaction peut être enregistrée avec des chiffres erronés. Dans ce genre de situation, il est difficile de remédier aux erreurs d’enregistrement en ne regardant que la balance de vérification..

Format de la balance de vérification

Le format d’une balance de vérification peut être illustré avec l’exemple suivant.

Ici, sous chacun des titres de compte, il contient le solde de clôture de chaque compte. De plus, lors de l’addition des colonnes débit et crédit, le total des montants obtenus pour chacune des colonnes doit être égal à. 

Comment préparer une balance de vérification à partir du grand livre

Pour préparer une balance de vérification à partir du grand livre, les étapes suivantes peuvent être suivies.

1. À la fin de la période, fermez tous les comptes généraux 
2. Puis comptabiliser les soldes du grand livre dans la balance de vérification
3. Résumer et identifier les erreurs de balance de vérification, le cas échéant
4. Créer un compte d'attente à usage temporaire, afin de rectifier les erreurs
5. Puis faites des ajustements pour corriger les erreurs

Comment préparer une balance de vérification ajustée

La balance de vérification préparée initiale est appelée «solde de suivi non ajusté» et, lorsque les erreurs sont identifiées et corrigées conformément aux pratiques comptables généralement reconnues (PCGR) et aux normes internationales d'information financière (IFRS), elle est connue sous le nom de balance de vérification ajustée..

La balance de vérification comprenait les soldes de clôture de tous les registres comptables. Comme les ajustements sont effectués après avoir examiné les écritures des transactions respectives, on peut dire que la balance de vérification est suivie d'un processus d'ajustement afin de la convertir en une balance de vérification ajustée..