Différence entre RFI RFP et RFQ

Différence clé - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP et RFQ sont trois types de documents utilisés dans les critères de sélection de projet. Certains projets utilisent les trois documents afin de sélectionner des fournisseurs, de recevoir des propositions de projet et des devis. RFI, RFP et RFQ sont des outils essentiels qui peuvent être utilisés pour réussir une solution d’approvisionnement. La principale différence entre RFI, RFP et RFQ est que RFI (Request For Information) est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs afin de décider à partir de quel fournisseur l'entreprise doit se procurer des produits ou des services. tandis que RFP (Demande de proposition) est un document dans lequel la société demande des informations détaillées et comparables propositions de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini et La demande de prix est un document d'appel à la concurrence utilisé pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour des projets..

CONTENU
1. Aperçu et différence clé
2. Wha is RFI
3. Qu'est-ce qu'une demande de propositions?
4. Quel est le RFQ
5. Comparaison côte à côte - RFI, RFP vs RFQ
6. Résumé

Qu'est-ce que RFI?

RFI (Demande d'information) est un document dans lequel des informations provenant de différents fournisseurs sont collectées afin de décider de quel fournisseur l'entreprise doit-elle se procurer des produits ou des services. Cette méthode devient utile lorsqu'il existe de nombreux fournisseurs potentiels. Cela permet à l'organisation de sélectionner des fournisseurs potentiels et de sélectionner le ou les fournisseurs les plus appropriés. Les composants d'une demande d'information sont énumérés ci-dessous.

Table des matières
Introduction (objet de la demande de renseignements)
Portée de la demande d'information
Modèle à compléter
Détails des prochaines étapes

Par exemple, la société K est un cabinet d’avocats qui souhaite construire deux nouveaux bureaux dans deux villes. La société K identifie cinq fournisseurs potentiels pouvant mener à bien la construction des bureaux. La société K ne connaît pas tous les détails de ces fournisseurs et envoie donc une demande de renseignements afin de recevoir plus d'informations à leur sujet..

Qu'est-ce que RFP??

RFP (Demande de proposition) est un document dans lequel la société demande des détails sur des propositions complètes et comparables émanant de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini. C'est un document exhaustif qui devrait fournir toutes les informations nécessaires pour prendre une décision d'achat éclairée. La société devrait y consacrer suffisamment de temps pour répertorier toutes les spécifications qu’elle souhaite connaître auprès des fournisseurs. Une demande de propositions sera demandée après la réalisation d'une demande d'information. Les critères suivants devraient être inclus dans une demande de propositions.

Table des matières
Informations de base concernant le client et le processus
Portée du projet
Calendrier prévu du projet
Besoins de l'entreprise
Budget du projet
Spécifications de qualité
Critères de soumission
Normes d'évaluation

Suite de l'exemple ci-dessus,

Par exemple, la société K reçoit les informations des cinq fournisseurs potentiels et décide que trois fournisseurs satisfont aux exigences de la société. K veut connaître les détails des propositions de projet de chacun des trois fournisseurs, lance donc une demande de propositions.

Quel est le RFQ?

RFQ (Demande d'offre) est un document d'appel à la concurrence utilisé pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour des projets. Une demande de prix doit inclure une spécification technique ainsi que des exigences commerciales. RFQ est également appelé IFB (Invitation à soumissionner). Habituellement, une demande de prix est précédée d'une demande de propositions dans laquelle les fournisseurs présélectionnés sont invités à fournir une offre de prix plus détaillée. Les composants suivants doivent être inclus dans une demande de devis.

Invitation à la cotation
Devis spécification
Devis
Critère d'évaluation

Suite de l'exemple ci-dessus,

Par exemple. Après avoir évalué les trois propositions de projet, K préfère les propositions de deux fournisseurs. Ainsi, K décide de demander un devis aux fournisseurs respectifs et envoie un appel d'offre..

Figure 01: Modèle de demande de prix

Quelle est la différence entre RFI RFP et RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Remboursable
RFI	RFI est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs pour un projet..
RFP	La DP est un document utilisé pour demander des propositions détaillées et comparables à différents fournisseurs pour le projet..
RFQ	La RFQ est un document d'appel à la concurrence utilisé pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour le projet..
Besoin d'informations complètes sur les prix
RFI	Au stade de la demande de renseignements, le besoin d'informations complètes sur les prix est très limité, car la société ne sait pas si les fournisseurs seront disposés à soumissionner..
RFP	La phase de demande de propositions requiert des informations sur les prix dans le cadre de la proposition de projet.
RFQ	À l'étape de la demande d'offre, une information de prix très complète est requise.
Niveau d'association des fournisseurs
RFI	L'association de fournisseurs est encouragée dans RFI
RFP	L'association de fournisseurs est demandée à l'étape de la DP via la proposition de projet.
RFQ	Au stade de la demande de devis, l’association des fournisseurs est vitale car, à la suite de cette étape, l’entreprise décide quel fournisseur sous-traiter le projet..

Résumé - RFI vs RFP vs RFQ

La différence entre RFI RFP et RFQ dépend du fait que ces documents sont utilisés pour obtenir des informations de fournisseurs (RFI), pour demander une proposition de projet (RFP) ou pour demander un devis (RFQ). Avec l'augmentation de l'utilisation d'Internet, la plupart des entreprises traitent complètement ces documents via Internet. La sélection des fournisseurs les plus appropriés parmi de nombreux reste un critère important pour obtenir le meilleur prix et la meilleure qualité possible. Cependant, ces critères de sélection peuvent prendre beaucoup de temps.

Référence:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
2. «Demande d'information (RFI)». Demande d'information (RFI) | Industrie de la formation. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
3. ”Modèle de demande de proposition - Échantillon gratuit à télécharger.” Créez, envoyez, signez et suivez des documents en ligne avec PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
4. ”Demande de devis - Demande d'offre.” Investopedia. N.p., 10 janvier 2011. Web. 04 mai 2017. .

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