Différence entre le budget et le contrôle budgétaire

Différence clé - Contrôle budgétaire vs contrôle budgétaire
 

La principale différence entre le budget et le contrôle budgétaire est que le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période alors que le contrôle budgétaire est un processus systématique dans lequel la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration pour le prochain exercice comptable.

CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Quel est le budget
3. Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?
4. Comparaison côte à côte - Contrôle budgétaire vs contrôle budgétaire
5. Résumé

Qu'est-ce qu'un budget?

Un budget est simplement une estimation des revenus et des dépenses pour une période donnée. Les organisations préparent cinq types principaux de budgets qui les aident à prendre un certain nombre de décisions.

Figure 1: Types de budgets

Master Budget

Il s'agit d'une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice comptable. C’est généralement une collection de nombreux sous-budgets qui sont interdépendants.

Budgets opérationnels

Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour des aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien que budgétisés annuellement, les budgets d’exploitation sont généralement décomposés en périodes de reporting plus petites, telles que des rapports hebdomadaires ou mensuels..

Budget de trésorerie

Ce budget prévoit les entrées et les sorties de fonds attendues de l'entreprise pour l'année à venir. L’objectif principal de ce budget est de veiller à ce que des liquidités suffisantes soient garanties pour la période

Budget financier

Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l’acquisition et au maintien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l’activité principale

Budget statique

Un budget statique contient des éléments dans lesquels les dépenses restent inchangées avec des variations des niveaux de vente. Ce sont des types de budgets populaires dans les secteurs public et à but non lucratif, où les organisations ou les départements sont largement financés par des subventions.

Il existe deux méthodes principales que les entreprises utilisent pour préparer le budget: le budget incrémentiel et l’approche basée sur zéro.

Budget incrémental

Un budget différentiel est un budget préparé en utilisant le budget ou les performances réelles de la période précédente avec des montants différentiels ajoutés pour le nouveau budget. L'affectation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l’année en cours seront également reflétés au cours de l’année prochaine. En conséquence, on supposera que les revenus et les coûts encourus pendant l’année en cours seront le point de départ des estimations pour l’année suivante..

Budget de base zéro

Lorsqu'un budget base zéro est un budget préparé, tous les revenus et tous les coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation sur base zéro commence à partir d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation sur base zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à la réduction des coûts et à l'investissement efficace de ressources limitées..

Qu'est-ce que le contrôle budgétaire??

Le contrôle budgétaire est le processus systématique par lequel la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration pour le prochain exercice. Ce processus comprend les étapes suivantes.

• Préparer le budget

La préparation du budget est un processus long et long qui nécessite souvent la participation de différents membres du personnel représentant leurs départements respectifs. Les revenus et les coûts seront prévus pour le prochain exercice avec des justifications connexes. Les coûts standard sont utilisés pour prendre des décisions concernant les estimations de coûts. Il s’agit de la pratique consistant à attribuer un coût standard aux unités de coûts de production, de main-d’œuvre et autres coûts de production pour une période prédéterminée..

• Comparer et analyser les résultats réels avec le budget

Les résultats réels seront enregistrés au fur et à mesure que l’entreprise procédera à la négociation, et ces résultats seront comparés au budget. L’analyse de variance est un outil d’analyse important utilisé ici pour calculer dans quelle mesure les résultats réels diffèrent de ceux budgétisés..

• Décider des mesures d'amélioration des opérations sous-performantes

L'objectif clé du processus de contrôle budgétaire est de permettre une meilleure plate-forme de prise de décision pour améliorer les performances. Les écarts peuvent être favorables ou défavorables. Il convient d’enquêter sur les raisons qui les justifient et de prendre les mesures qui s’imposent pour améliorer la situation..

• Commencez à faire des plans pour la prochaine période comptable

Cela se fera sur la base des actions correctives et d'amélioration décidées en fonction des résultats de l'année en cours. Les résultats de l'année en cours serviront de base à la préparation du budget pour l'année suivante.

Quelle est la différence entre contrôle budgétaire et contrôle budgétaire??

Contrôle budgétaire vs contrôle budgétaire
Le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période.	Le contrôle budgétaire est le processus par lequel les budgets sont préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable..
Période de temps
La préparation du budget a lieu avant le début de la période comptable.	Les décisions relatives au contrôle budgétaire seront prises à la fin de la période comptable..
Inclusion des revenus et des coûts
Les estimations des revenus et des coûts seront incluses dans les budgets.	Les estimations et les revenus et coûts réels seront inclus dans le contrôle budgétaire.

Résumé - Contrôle budgétaire vs budgétaire

La différence entre le contrôle budgétaire et le contrôle budgétaire réside dans le fait que si le budget est l'outil utilisé pour estimer les revenus et les coûts, le contrôle budgétaire est le processus utilisé pour évaluer les résultats budgétés. Ainsi, les budgets permettent une meilleure affectation des ressources et le contrôle budgétaire facilite le contrôle des coûts et la fixation d'objectifs efficaces. Cependant, s'ils sont utiles, les budgets dépendent fortement des prévisions, qui peuvent ou non être prévisibles. En outre, la préparation et le contrôle budgétaires prennent du temps et sont coûteux à mettre en œuvre. Des situations telles que des changements imprévus dans la demande et la hausse soudaine des prix des matières premières peuvent rendre les estimations moins productives.

Référence
1. «Budget». Investopedia. N.p., 25 nov. 2003. Web. 24 mars 2017.
2. «Cinq types de budgets dans la comptabilité de gestion.» Chron.com. Chron.com, 12 juillet 2012. Web. 24 mars 2017.
3. ”Budgétisation: méthode zéro vs incrémentielle.” Budgétisation: méthode zéro vs incrémentielle | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24 mars 2017.
4. «Calcul des coûts standard». AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24 mars 2017.